Semantia para Acervo Documental Disperso

Años de documentos sin orden —
conectas tus fuentes y la IA hace el resto

Cualquier empresa que haya acumulado años de documentos en Google Drive, OneDrive, SharePoint o carpetas locales. Conectas, sincronizas una vez y Semantia indexa el acervo, extrae entidades y deja todo consultable — sin reorganizar nada.

Si esto te suena familiar, es exactamente para ti

No importa el tipo de documento — el problema es el desorden acumulado, no el contenido.

Carpetas sin estructura clara

Años de archivos guardados por quien estaba de turno, sin convención de nombres ni carpetas consistentes

Documentos repartidos en varias fuentes

Parte en Google Drive, parte en OneDrive, parte en el computador de alguien que ya no trabaja ahí

Duplicados y versiones sueltas

El mismo documento guardado varias veces con nombres distintos, sin saber cuál es la versión vigente

Nadie sabe qué hay realmente

Nadie en el equipo actual conoce el contenido completo de lo que se acumuló con los años

Escaneos de distinta calidad

Documentos escaneados en distintas épocas, algunos ilegibles, sin OCR aplicado

Ningún proyecto de "orden" prospera

Cada intento de reorganizar todo a mano se abandona por falta de tiempo

Cuatro formas concretas de ordenar
sin reorganizar nada a mano

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Multi-fuente, sin migrar nada

Conecta Google Drive, OneDrive, SharePoint y carpetas locales al mismo tiempo — cada documento se indexa donde ya está, sin moverlo ni reorganizarlo.

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Entidades extraídas del contenido

La IA identifica empresas, personas, fechas y montos leyendo el texto de cada documento — el orden nace del contenido real, no de cómo estén nombradas las carpetas.

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Estadísticas de calidad del acervo

Semantia mide cobertura documental, duplicados y documentos ilegibles — para que sepas exactamente qué tan sólida es tu base de conocimiento, no solo cuántos archivos hay.

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OCR para lo escaneado

Escaneos de distintas épocas y calidades — Semantia usa visión por IA para leer incluso los que no tienen texto seleccionable, sin volver a escanear nada.

Dudas específicas de acervos dispersos

No. Semantia indexa tus documentos tal como están, sin importar cómo estén nombradas las carpetas ni si hay duplicados. La IA extrae entidades y relaciones directamente del contenido, no de la estructura de carpetas.

Sí, puedes tener varias fuentes activas al mismo tiempo — todo se indexa en un único espacio de conocimiento consultable, sin importar en cuál de ellas viva cada documento.

Depende del volumen, pero un acervo típico de ~1.000 documentos suele quedar completamente indexado (entidades conectadas, grafo consultable, asistente listo) en 1–2 horas tras conectar la fuente.

Sí. Semantia calcula estadísticas de calidad del acervo — documentos duplicados por contenido, documentos con texto ilegible (por ejemplo escaneos de mala calidad) — para que sepas qué tan sólida es tu base de conocimiento, no solo cuántos archivos tienes.

Años de documentos sin orden.
Conecta tus fuentes y empieza a preguntar hoy.

Conecta tus fuentes → sincroniza → la IA hace el resto. Sin reorganizar carpetas ni etiquetar archivos a mano.

Durante el lanzamiento, acceso sin costo a todas las funcionalidades — sin tarjeta de crédito.

Sin costo durante el lanzamiento · Sin tarjeta de crédito · Soporte en español