Semantia para Recursos Humanos

El expediente completo de cada colaborador,
accesible en segundos

Hojas de vida, contratos laborales, evaluaciones de desempeño, incapacidades, certificados y actas disciplinarias. Semantia centraliza y hace consultable todo el expediente documental del talento humano — con búsqueda por significado, no solo por nombre de archivo.

Qué documentos maneja tu equipo de Recursos Humanos

Cada colaborador acumula su propio expediente documental desde el día uno hasta la desvinculación.

Hojas de vida y selección

Hojas de vida, referencias laborales, resultados de pruebas psicotécnicas

Contratos laborales

Contratos a término fijo e indefinido, otrosí, prórrogas y actas de liquidación

Evaluaciones de desempeño

Evaluaciones periódicas, planes de mejora, reconocimientos

Incapacidades y ausentismo

Incapacidades médicas, licencias de maternidad/paternidad, permisos

Certificados

Certificados laborales, de ingresos y retenciones, de estudios

Actas disciplinarias

Actas de descargos, llamados de atención, procesos disciplinarios

Cuatro formas concretas de tener el expediente
de cada colaborador a un mensaje de distancia

💬

Preguntar sobre el expediente

En vez de abrir carpeta por carpeta, pregúntale directo al asistente — responde con el documento exacto citado, listo para verificar.

"¿Cuándo vence el contrato a término fijo de este colaborador?"
🧬

Facts estructurados

La IA extrae fechas, cargos y montos clave durante la indexación — no solo encuentra el contrato, entiende sus datos.

Corrección humana (HITL)

Para datos sensibles como cargos o salarios, tu equipo revisa y corrige lo que la IA propone — Semantia aprende de esas correcciones con supervisión, no las asume como definitivas sin más.

🔒

Acceso controlado por rol

Decides quién del equipo puede consultar qué — el acceso a la cuenta se administra por roles, no queda expuesto a cualquiera con el link de la carpeta.

Dudas específicas de Recursos Humanos

Semantia accede a tus fuentes (Drive, OneDrive, carpetas locales) con permisos de solo lectura, y el acceso a la cuenta se controla por roles — decides quién del equipo de RRHH puede consultar qué. Los datos permanecen en tu propia cuenta, sin compartirse entre organizaciones.

Sí. La IA propone entidades y datos clave (fechas, cargos, salarios) durante la indexación, pero tu equipo puede corregir, aprobar o rechazar cada uno — el sistema aprende de esas correcciones para el resto del acervo.

Ambos. Puedes acotar la búsqueda a un colaborador específico desde su carpeta, o hacer preguntas transversales sobre todo el acervo — por ejemplo, cuántos contratos vencen este trimestre.

No. Semantia no gestiona nómina ni procesos de selección — es la capa de conocimiento y búsqueda sobre los documentos del expediente laboral (contratos, evaluaciones, certificados, actas) que ya generas o subes.

El expediente de cada colaborador,
a un mensaje de distancia.

Conecta la carpeta de expedientes → sincroniza → la IA hace el resto. Búsqueda, facts estructurados y control de acceso desde el primer día.

Durante el lanzamiento, acceso sin costo a todas las funcionalidades — sin tarjeta de crédito.

Sin costo durante el lanzamiento · Sin tarjeta de crédito · Soporte en español